خبر تعطیلی، مراسم یا اطلاعیهی مهم مدرسه معمولاً باید در چند جای مختلف — گروه پیامرسان، تابلوی اعلانات، شاید سایت مدرسه — جداگانه منتشر شود. ماژول اخبار و اطلاعیه همراست این کار را یکبار انجام میدهد: خبر را یکجا مینویسید و همزمان در پنل داخلی و روی سایت عمومی مدرسه منتشر میشود.
تعطیلی فردا به دلیل شرایط جوی
اطلاعیه · امروز، ۰۸:۲۰
برگزاری نمایشگاه علمی پایه نهم
رویداد · دیروز
زمانبندی جلسه اولیا و مربیان
اطلاعیه · ۳ روز پیش
نوشتن یک اطلاعیه، انتشارش در گروه پیامرسان، و بعد دوباره تایپ همان متن برای سایت یا تابلوی اعلانات، وقت زیادی میگیرد.
وقتی هر کانال جداگانه بهروزرسانی میشود، خطر اینکه یک کانال بهروز و دیگری قدیمی بماند، همیشه هست — و این سردرگمی ایجاد میکند.
اطلاعیهای که فقط در یک گروه پیامرسان منتشر شده، بعد از چند هفته عملاً غیرقابلپیدا کردن است.
خانوادهای که تازه با مدرسه آشنا میشود یا هنوز عضو گروههای داخلی نیست، از اخبار رسمی مدرسه بیخبر میماند.
نه هر خبری نیاز به پیامک فوری دارد. اطلاعیهای مثل «برنامهی هفتهی فرهنگی مدرسه» میتواند فقط در آرشیو اطلاعیهها منتشر شود و خانوادهها در زمان مناسب خودشان آن را ببینند؛ اما خبری مثل «تعطیلی فردا» به یک کانال فوریتر مثل پیامک نیاز دارد. مدرسههای باتجربه معمولاً این دو را با هم ترکیب میکنند: اطلاعیهی کامل در آرشیو، و یک پیامک کوتاه فقط برای جلب توجه به آن.
نکتهی دیگر، هدفگذاری مخاطب است. یک اطلاعیه که فقط به یک پایه یا یک کلاس مربوط است (مثل تغییر برنامهی امتحان یک درس خاص)، اگر برای کل مدرسه منتشر شود، برای بقیه فقط نویز است. تعیین دقیق مخاطب هر خبر، هم توجه خانوادهها را حفظ میکند و هم اعتماد به کانال اطلاعرسانی مدرسه را بالاتر نگه میدارد.
تعطیلی اضطراری، تغییر ساعت کاری، یا تقویم رسمی سال تحصیلی — اطلاعیههایی که همه باید ببینند.
جشن فارغالتحصیلی، اردوی علمی، یا مسابقات ورزشی — اطلاعیههایی که هم داخل مدرسه هم روی سایت عمومی ارزش انتشار دارند.
تغییر زمان امتحان، برنامهی جلسات اولیا، یا نکات ثبتنام — خبرهایی که معمولاً فقط برای یک پایه یا کلاس مربوط است.
رتبهی المپیاد، موفقیت ورزشی یا هنری دانشآموزان — محتوایی که هم اطلاعرسانی داخلی است هم اعتبارسازی برای سایت عمومی مدرسه.
بله، اگر سایتساز اختصاصی همراست فعال باشد، هر خبر میتواند همزمان روی پنل داخلی و صفحهی عمومی مدرسه منتشر شود.
بله، هنگام انتشار خبر، مخاطب آن — کل مدرسه، یک پایه یا یک کلاس مشخص — قابل انتخاب است.
خیر، آرشیو کامل اطلاعیهها باقی میماند و در هر زمان قابل جستوجو و مرور است.
بله، امکان زمانبندی انتشار برای یک تاریخ و ساعت مشخص در آینده وجود دارد.
بهصورت پیشفرض خیر — اطلاعیه و پیامک دو کانال جداگانهاند؛ در صورت نیاز، میتوانید علاوه بر انتشار اطلاعیه، پیامک یادآوری هم جداگانه ارسال کنید.
بله، پیش از انتشار میتوانید نمای نهایی خبر را روی سایت و پنل داخلی مرور کنید و در صورت نیاز ویرایش کنید.
دسترسی انتشار معمولاً برای مدیریت و روابط عمومی مدرسه تعریف میشود؛ سطح دسترسی هر نقش در تنظیمات پنل قابل تغییر است.
نسخه اولیه رایگان است و بدون کارت بانکی فعال میشود.