مدرسهها معمولاً به دو نوع پیامک نیاز دارند: پیامکهای خودکار و فوری (مثل غیبت یا تأخیر دانشآموز) و پیامکهای گروهی و برنامهریزیشده (مثل اطلاعیهی تعطیلی یا یادآوری جلسهی اولیا). همراست هر دو را در یک ماژول جمع کرده — بدون نیاز به خرید و مدیریت یک سرویس پیامکی جداگانه.
پیامک اول: خودکار و فوری — پیامک دوم: گروهی و برنامهریزیشده
بهمحض اینکه معلم غیبت یا تأخیر یک دانشآموز را در ماژول حضور و غیاب ثبت کند، بدون هیچ دخالت دستی، پیامک برای شمارهی همراه ثبتشدهی والد صف میشود و ارسال میگردد. دفتر مدرسه دیگر نباید یادش بماند کدام خانواده را خبر کند — سیستم خودش این کار را انجام میدهد.
برای اطلاعیهی تعطیلی، یادآوری جلسهی اولیا، یا هر خبر دیگری، مدیر مدرسه از پنل مدیریت پیامک میتواند یک پیام واحد برای کل مدرسه، یک پایه یا یک کلاس خاص بنویسد و یکجا ارسال کند — بدون نیاز به کپیکردن شمارهها در یک اپلیکیشن دیگر.
اولین زنگ صبح ثبت غیبت میشود و ظرف چند دقیقه، پیش از اینکه والدین نگران شوند، پیامک به دستشان میرسد.
سه روز قبل از سررسید هر قسط، پیامک یادآوری خودکار ارسال میشود — بدون اینکه دفتر مالی مجبور باشد یکبهیک تماس بگیرد.
روز برفی یا هر تعطیلی ناگهانی، مدیریت مدرسه با یک پیام، همهی خانوادهها را همزمان مطلع میکند.
بهجای اعلامیهی کاغذی که ممکن است به دست والد نرسد، پیامک مستقیم با تاریخ و ساعت دقیق جلسه ارسال میشود.
برای آموزشگاههای کنکور، رتبه و نتیجهی هر آزمون جامع میتواند بلافاصله بعد از تصحیح، پیامک شود.
نزدیک پایان مهلت پیشثبتنام یا ثبتنام مجدد، پیامک یادآوری به خانوادههای هنوز اقدامنکرده ارسال میشود.
در دنیایی که پر از پیامرسانهای مختلف است، ممکن است عجیب به نظر برسد که پیامک هنوز مؤثرترین ابزار اطلاعرسانی مدرسه به والدین باشد. اما واقعیت این است: پیامک نیازی به نصب اپلیکیشن، اتصال اینترنت پایدار یا عضویت در یک گروه خاص ندارد — روی سادهترین گوشی هم میرسد و معمولاً همان لحظه خوانده میشود. برای پیامی به این اهمیت که «فرزند شما امروز غایب بوده»، این قابلیت اطمینان جایگزینناپذیر است.
نکتهی مهم دیگر، تفکیک بین پیامک ضروری و پیامک اطلاعیهای است. اگر همهچیز — از غیبت تا تبلیغ کلاس فوقبرنامه — با یک اولویت ارسال شود، والدین بهمرور نسبت به همهی پیامکها بیتفاوت میشوند. طراحی دوبخشی همراست (خودکار فوری در برابر گروهی برنامهریزیشده) دقیقاً برای جلوگیری از همین «خستگی پیامکی» است.
از منظر هزینه هم، تمرکز پیامکهای واقعاً ضروری (غیبت، یادآوری قسط) در کنار کنترل اعتبار در پنل، به مدرسه اجازه میدهد بودجهی پیامکی خودش را هوشمندانه مدیریت کند — بهجای ارسال انبوه و بیهدف که هم هزینهبر است و هم اثر اطلاعرسانی را کم میکند.
بله. اعتبار پیامک بهصورت جداگانه شارژ میشود؛ در تماس دمو یا خرید، جزئیات نرخ هر پیامک برایتان توضیح داده میشود.
پیامک به همان شمارهی ثبتشده ارسال میشود؛ برای همین در مرحلهی راهاندازی توصیه میکنیم شمارهها یکبار با دقت بررسی و تأیید شوند. گزارش وضعیت ارسال هم مشکلات احتمالی را نشان میدهد.
بله، پیامکهای گروهی میتوانند بلافاصله ارسال شوند یا برای زمان مشخصی در آینده زمانبندی شوند.
پیامک به شمارهی اصلی ثبتشده در پروندهی دانشآموز ارسال میشود؛ اگر بیش از یک شماره (مثلاً پدر و مادر) نیاز دارید، در فرآیند راهاندازی با تیم پشتیبانی هماهنگ کنید.
دسترسی به ارسال پیامک گروهی معمولاً برای مدیریت و دفتر مدرسه تعریف میشود؛ سطح دسترسی هر نقش در تنظیمات پنل قابل تغییر است.
بله، تمام پیامکها به فارسی و با کدگذاری صحیح ارسال میشوند؛ نیازی به نگرانی دربارهی نمایش نادرست حروف نیست.
پیامکهای در صف تا زمان شارژ مجدد اعتبار ارسال نمیشوند؛ پنل هشدار اتمام اعتبار را از قبل نمایش میدهد تا وقفهای در اطلاعرسانی پیش نیاید.
بله، علاوه بر انتخاب بر اساس کلاس یا پایه، امکان انتخاب دستی فهرستی از خانوادههای خاص (مثلاً فقط خانوادههای دارای مانده حساب) هم برای ارسال گروهی وجود دارد.
بله، در پروندهی هر دانشآموز، تاریخچهی پیامکهای ارسالشده به خانوادهاش — چه خودکار و چه گروهی — قابل مرور است.
در پروندهی دانشآموز میتوان بیش از یک شماره تماس ثبت کرد؛ تعیین اینکه کدام شمارهها پیامک خودکار دریافت کنند در تنظیمات همان پرونده مشخص میشود.
بله، متن پیامکهای خودکار قابل شخصیسازی است تا با نام و لحن رسمی مدرسهی شما هماهنگ باشد، نه یک متن عمومی یکسان برای همه.
نرخ پیامک معمولاً یکسان و مستقل از اپراتور گیرنده است؛ جزئیات دقیق نرخ در تماس فروش برایتان شفاف اعلام میشود.
بیشتر مدرسههایی که پیامک خودکار غیبت را فعال میکنند، از همان هفتهی اول کاهش تماسهای تلفنی صبحگاهی دربارهی «چرا بچهام امروز حاضر نبوده» را حس میکنند. اثر پیامکهای گروهی (یادآوری قسط، اطلاعیهی جلسه) کمی دیرتر، معمولاً در اولین چرخهی کامل شهریه، خودش را در کاهش تعداد اقساط عقبافتاده نشان میدهد.
نسخه اولیه رایگان است و بدون کارت بانکی فعال میشود.