برای دفتر مالی هر مدرسه یک سوال همیشه پیچیده است: «الان مانده حساب این خانواده دقیقاً چقدر است؟» — بین چند فرزند، چند قسط پرداختشده و نشده، و گاهی یک تخفیف دستی که یکجا یادداشت شده، جواب دقیق پیدا کردن وقت میبرد. نرمافزار مدیریت شهریه همراست این حسابوکتاب را برای هر خانواده — نه فقط هر دانشآموز — همیشه بهروز و شفاف نگه میدارد.
خانواده کریمی — ۲ دانشآموز
شهریه سال تحصیلی ۱۴۰۵-۱۴۰۴
وقتی چند خواهر و برادر در یک مدرسهاند، ردیابی اینکه کدام قسط برای کدام فرزند پرداخت شده و ماندهی کل خانواده چقدر است، روی اکسل بهسرعت درهم میریزد.
دفتر مالی باید هر ماه یکبهیک خانوادههای عقبافتاده را شناسایی کند و با آنها تماس بگیرد — کاری که وقت زیادی از سال تحصیلی میگیرد.
رسید پرداخت نقدی یا کارتبهکارت معمولاً در پیامرسان یا کاغذ جداگانه ذخیره میشود و در پایان سال، جمع کردن سند مالی یک کار پر زحمت است.
خیلی از والدین دقیقاً نمیدانند چقدر پرداخت کردهاند و چقدر مانده — و همین سوال، بخش زیادی از تماسهای تلفنی با دفتر مدرسه را تشکیل میدهد.
مبلغ شهریه هر پایه و تعداد اقساط، یکبار در ابتدای سال در پنل ثبت میشود.
با توجه به ساختار تعریفشده، صورتحساب هر دانشآموز — با تخفیف در صورت وجود — خودکار ساخته میشود.
با هر پرداخت، مانده حساب خانواده بهروز میشود و یادآوریهای خودکار برای اقساط بعدی فعال است.
شهریه منبع اصلی درآمد مدرسه است؛ پیگیری دقیق مانده حساب هر خانواده مستقیماً روی جریان نقدی مدرسه اثر دارد.
ثبتنام ترمی یا جلسهای، با پرداخت قسطی و امکان فروش بستههای مختلف کلاس.
شهریهی ماهانه با یادآوری منظم، مناسب برای چرخهی پرداخت کوتاهتر این مقطع.
گزارش مالی یکپارچه برای مدیریت مرکزی، در حالیکه هر شعبه ساختار شهریهی خودش را دارد.
هیچ دو مدرسهای دقیقاً یک ساختار شهریه ندارند. بعضیها شهریهی ثابت سالانه با چند قسط دارند، بعضیها بر اساس سرویسهای اضافه (مثل سرویس ایابوذهاب یا تغذیه) مبلغ متغیر محاسبه میکنند، و بعضیها تخفیفهای موردی (فرزند دوم، بورسیهی تحصیلی، تخفیف پرسنل) دارند که باید جداگانه ثبت و در گزارش نهایی قابل ردیابی باشد. نرمافزار مدیریت شهریه همراست هرکدام از اینها را بهعنوان یک تنظیم جداگانه روی صورتحساب هر دانشآموز میپذیرد، نه یک قالب ثابت که همه باید در آن جا بگیرند.
نکتهی مهم دیگر، زمانبندی است. بخش زیادی از تنش بین مدرسه و خانواده سر «یادش رفت» اتفاق میافتد — نه بیمیلی واقعی برای پرداخت. یادآوری خودکار چند روز قبل از سررسید، این مسئله را از یک تعارض انسانی به یک اعلان ساده تبدیل میکند؛ مدرسههایی که این قابلیت را فعال کردهاند، معمولاً کاهش محسوسی در تعداد اقساط معوقه گزارش میدهند.
در نهایت، شفافیت خودش یک ابزار اعتمادسازی است. وقتی والد در هر لحظه میتواند دقیقاً ببیند چقدر پرداخت کرده و چقدر مانده — بدون اینکه مجبور باشد سوال کند — بخش زیادی از حساسیتهای مالی بین خانواده و مدرسه از بین میرود.
حساب هر دانشآموز جداگانه ثبت میشود، اما در پنل خانواده و در پورتال والدین، مجموع ماندهی همهی فرزندان یک خانواده هم در یک نگاه قابل مشاهده است.
ثبت پرداخت نقدی، کارتبهکارت و آنلاین در پنل پشتیبانی میشود؛ برای اتصال درگاه پرداخت اختصاصی مدرسه، با تیم پشتیبانی هماهنگ کنید.
هنگام صدور شهریه برای هر دانشآموز، امکان اعمال تخفیف مبلغی یا درصدی، با ثبت دلیل، وجود دارد و در صورتحساب نهایی نمایش داده میشود.
هر والد در پورتال اختصاصی خودش، مانده حساب، تاریخچهی پرداختها و تاریخ سررسید قسط بعدی را میبیند؛ پیامک یادآوری هم نزدیک تاریخ سررسید ارسال میشود.
بله، گزارش کلی وضعیت شهریهها و پرداختها به تفکیک بازهی زمانی قابل مشاهده و چاپ است.
پرداخت زودهنگام یا یکجای کل مبلغ در هر لحظه از سال قابل ثبت است؛ اقساط باقیمانده بهطور خودکار تسویهشده علامت میخورند.
بله، سابقهی مالی هر دانشآموز از سالهای قبل (در صورت وارد کردن در مرحلهی راهاندازی) در پروندهاش باقی میماند و قابل مرور است.
بله، در صورت تمایل مدرسه، امکان تعریف مبلغ یا درصد دیرکرد برای پرداختهای عقبافتاده در تنظیمات ماژول شهریه وجود دارد؛ فعالسازی این گزینه کاملاً اختیاری است.
بله، صورتحساب هر دانشآموز مستقل از بقیه است؛ تعداد اقساط، مبلغ هر قسط و تاریخ سررسید برای هر خانواده بهطور جداگانه قابل تنظیم است.
بله، یک گزارش اختصاصی از خانوادههایی که مانده حساب یا قسط سررسیدشدهی پرداختنشده دارند، برای پیگیری منظم دفتر مالی در دسترس است.
بله، برای هر پرداخت ثبتشده، یک رسید یا فاکتور با مشخصات مدرسه و دانشآموز قابل صدور و چاپ است.
بله، امکان صدور شهریه با تخفیف صددرصد یا معافیت کامل، با ثبت دلیل داخلی، برای موارد خاص وجود دارد.
اولین اثر محسوس، معمولاً در همان ماه اول است: دفتر مالی دیگر برای دانستن ماندهحساب یک خانواده نیازی به جستوجوی چند فایل جدا ندارد. اثر بزرگتر — کاهش تعداد اقساط معوقه — در اولین چرخهی کامل قسطبندی، معمولاً بعد از فعال شدن یادآوریهای خودکار، خودش را نشان میدهد.
نسخه اولیه رایگان است و بدون کارت بانکی فعال میشود.