همراست
راهکار آموزشگاه زبان

نرم‌افزار مدیریت آموزشگاه زبان؛ برای ساختار ترمی، نه سال تحصیلی

یک آموزشگاه زبان با ریتم یک مدرسه‌ی معمولی کار نمی‌کند. ثبت‌نام هر چند هفته یک‌بار باز می‌شود، نه یک‌بار در سال؛ زبان‌آموز بر اساس سطح، نه سن، در کلاس قرار می‌گیرد؛ و شهریه اغلب به ازای ترم یا حتی جلسه محاسبه می‌شود. همراست همین ساختار را پشتیبانی می‌کند — بدون این‌که مجبور باشید یک سامانه‌ی طراحی‌شده برای مدرسه‌ی K۱۲ را با زور برای آموزشگاه خودتان تنظیم کنید.

درخواست دمو رایگان مشاهده همه راهکارها

چالش‌هایی که مخصوص آموزشگاه زبان است

ثبت‌نام چند بار در سال، نه یک‌بار

برخلاف مدرسه که یک‌بار در سال ثبت‌نام می‌شود، آموزشگاه زبان معمولاً هر چند هفته یک دوره‌ی جدید باز می‌کند — و هر بار باید فرآیند ثبت‌نام از صفر و سریع تکرار شود.

سطح‌بندی، نه پایه‌بندی

زبان‌آموز بر اساس نتیجه‌ی آزمون تعیین سطح در یک کلاس قرار می‌گیرد، نه بر اساس سن یا مقطع — چیزی که ساختار «پایه‌ی تحصیلی» مدارس معمولی برایش طراحی نشده.

شهریه‌ی ترمی یا جلسه‌ای، با نرخ‌های متفاوت

هر ترم یا هر بسته‌ی جلسه ممکن است قیمت متفاوتی داشته باشد؛ مدیریت این تنوع با یک ساختار شهریه‌ی ثابت سالانه جواب نمی‌دهد.

خانواده‌های نگران پیشرفت، نه فقط نمره

والدین زبان‌آموزان کم‌سن‌تر بیشتر می‌خواهند بدانند فرزندشان چقدر پیشرفت کرده، نه فقط یک عدد نمره در پایان ترم.

کدام ماژول‌های همراست برای آموزشگاه زبان روشن می‌شوند

پیش‌ثبت‌نام آنلاین

فرم ثبت‌نام هر دوره‌ی جدید روی سایت آموزشگاه، بدون صف حضوری برای هر ترم.

جزئیات این ماژول ←

شهریه و صورتحساب

تعریف نرخ‌های متفاوت برای هر ترم یا بسته‌ی جلسه، با پیگیری دقیق پرداخت هر زبان‌آموز.

جزئیات این ماژول ←

حضور و غیاب

ثبت سریع حضور هر جلسه و اطلاع فوری خانواده در صورت غیبت.

جزئیات این ماژول ←

دفتر نمرات مستمر

پیگیری پیشرفت هر زبان‌آموز در طول ترم، جدا از یک نمره‌ی نهایی تنها.

جزئیات این ماژول ←

پنل والدین

دسترسی مستقیم خانواده به وضعیت حضور، پیشرفت و شهریه — مهم‌تر برای زبان‌آموزان کم‌سن‌تر.

جزئیات این ماژول ←

پیامک خودکار

یادآوری شروع ترم جدید یا سررسید شهریه، بدون تماس تلفنی دستی.

جزئیات این ماژول ←

یک سناریوی واقعی: دوره‌ی جدید ترم بهار

سه هفته قبل از پایان ترم زمستان، آموزشگاه فرم پیش‌ثبت‌نام دوره‌ی بهار را روی سایت خودش فعال می‌کند. زبان‌آموزان فعلی که می‌خواهند ادامه بدهند و زبان‌آموزان جدید، هر دو از همان فرم استفاده می‌کنند. مدیریت آموزشگاه درخواست‌ها را بررسی، سطح هرکدام را (بر اساس سابقه یا آزمون تعیین سطح) مشخص و کلاس‌بندی جدید را می‌چیند.

با شروع ترم، شهریه برای هر زبان‌آموز بر اساس نرخ همان دوره صادر می‌شود — نرخی که می‌تواند با ترم قبل متفاوت باشد. حضور هر جلسه ثبت می‌شود و در صورت غیبت، پیامک خودکار برای خانواده ارسال می‌شود. در پایان ترم، به‌جای یک کارنامه‌ی رسمی سنگین، یک گزارش پیشرفت ساده — بر اساس نمرات مستمر ثبت‌شده در طول ترم — برای خانواده در پورتال والدین قابل مشاهده است.

قیمت برای آموزشگاه زبان

قیمت همراست به ازای هر زبان‌آموز فعال و متناسب با ماژول‌هایی که روشن می‌کنید محاسبه می‌شود — نه یک عدد ثابت برای همه. چون آموزشگاه‌های زبان معمولاً چند دوره‌ی هم‌زمان با تعداد متغیر زبان‌آموز دارند، پیشنهاد قیمت بعد از یک تماس کوتاه و بر اساس اندازه‌ی واقعی آموزشگاه شما مشخص می‌شود.

دریافت قیمت برای آموزشگاه شما

چرا این تفاوت طراحی مهم است

سامانه‌هایی که برای مدرسه‌ی K۱۲ ساخته شده‌اند، معمولاً فرض می‌کنند ثبت‌نام یک‌بار در سال اتفاق می‌افتد و کلاس‌بندی بر اساس سن ثابت است. آموزشگاه زبان که این فرض‌ها را ندارد، یا مجبور می‌شود سامانه را با زور برای ساختار خودش تنظیم کند، یا همچنان با اکسل کار کند. همراست از ابتدا هر دو الگو — سالانه و ترمی — را پشتیبانی می‌کند، پس این مصالحه لازم نیست.

راهکارهای مشابه

سوالات متداول

آیا می‌توان چند دوره‌ی هم‌زمان با سطح‌های مختلف مدیریت کرد؟

بله، هر دوره به‌عنوان یک کلاس مستقل تعریف می‌شود؛ تعداد دوره‌های هم‌زمان محدودیتی ندارد.

اگر شهریه‌ی هر ترم متفاوت باشد، سیستم این را پشتیبانی می‌کند؟

بله، نرخ شهریه برای هر دوره یا بسته‌ی جلسه جداگانه تعریف می‌شود؛ نیازی به یک ساختار قیمت ثابت سالانه نیست.

آیا فرم پیش‌ثبت‌نام برای هر دوره‌ی جدید باید از نو ساخته شود؟

خیر، یک فرم پایه تعریف می‌شود و برای هر دوره‌ی جدید فقط کافی است بازه‌ی زمانی و ظرفیت به‌روزرسانی شود.

آیا گزارش پیشرفت زبان‌آموز شبیه کارنامه‌ی رسمی مدرسه است؟

ساختار دفتر نمرات مستمر و کارنامه قابل تنظیم است؛ می‌توانید از یک گزارش پیشرفت ساده‌تر به‌جای کارنامه‌ی رسمی مدرسه‌ای استفاده کنید.

آیا برای زبان‌آموزان بزرگسال هم همین ساختار کار می‌کند؟

بله، ساختار دوره‌ای و سطح‌بندی مستقل از سن زبان‌آموز است و برای کلاس‌های بزرگسال هم به همان شکل کاربرد دارد.

دوره‌ی بعدی آموزشگاه را بدون صف ثبت‌نام شروع کنید

نسخه اولیه رایگان است و بدون کارت بانکی فعال می‌شود.